เอกสารทางการศึกษา มีหลายประเภท เป็นเอกสารหลักฐานการศึกษา  ซึ่งคือเอกสารสำคัญที่มีข้อมูลบันทึกผลการเรียน พัฒนาการของผู้เรียน โดยหลักฐานการศึกษาแบ่งออกเป็น 2 ประเภทคือ

ใบประกาศนียบัตร คือ  เอกสารที่แสดงวิทยฐานะของผู้สำเร็จการศึกษา จัดเป็นหลักสูตร เป็นเอกสารใช้สำหรับการศึกษาในระดับต่ำกว่าปริญญาตรี เช่น คอร์สเรียนภาษาอังกฤษ คอร์สเรียนดนตรี และคอร์สเรียนอื่นๆ

                 ใบทรานสคริป (Official Transcript of Record) คือเอกสารรายงานผลการศึกษา ที่บอกรายละเอียดผลการศึกษาแต่ละเทอม ซึ่งจะประกอบไปด้วย รหัสวิชา , ชื่อวิชา , จำนวนหน่วยกิต , เกรดที่ได้รับ , เกรดเฉลี่ยรวมแต่ละเทอม และเกรดเฉลี่ยตลอดหลักสูตรการศึกษา